1、負責辦公室的日常管理工作,及時購置水、電、氣、暖等物業(yè)管理費用。2、負責公司辦公電話、通訊網(wǎng)絡、寬帶業(yè)務的審批及辦理。 3、負責公司日常采購、辦公設備及工程項目機具等固定資產(chǎn)的管理工作。 4、負責外聯(lián)、接待工作。 5、及時完成領導交辦的其它臨時性工作。 6、負責工程項目信息資料分類、存檔。 7、負責工程部資料,圖紙的管理,工程文件的處理。 8、負責工程部組織的會議會務、會議紀要及通訊聯(lián)絡。 9、負責工程部相關其它工作。 職能要求:1、工程管理、工民建、建筑類、檔案管理等相關專業(yè)大專以上學歷; 2、從事相關工作1年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗; 3、熟練使用辦公軟件,各種工程資料軟件; 4、工作認真仔細,有條理性;踏實勤奮,工作主動、責任心強; 5、具有資料員資格證書或檔案管理員資格證書優(yōu)先 |